Secrétaire

Les missions

• Accueil clientèle
• Accueil téléphonique
• Gestion des mails
• Gestion des Dossiers d’appels d’offres
  • Préparation des dossiers (pochette, devis, …)
  • Préparation des réponses (Acte engagement, DPGF, candidature…)
  • Rédaction mémoire technique
  • Suivi relance des appels d’offre
  • Archivage des dossiers appels d’offres
• Références chantiers à mettre à jour
• Traitement administratif divers – courriers.
• Secrétariat chantier avec les différents secteurs (Electricité – second œuvre)
• Préparation des accès chantiers via plateforme
• Rédaction PPSPS

Le profil recherché

Bon niveau d’orthographe impératif.

Avoir un bon esprit de synthèse, un sens du relationnel et savoir rester discret(e),

Connaissance Pack Office (Excel, Word, Power Point…)

Descriptif de l'offre

Poste basé à Saint André-sur-Orne

Rythme :

• 1 semaine de formation par mois en centre Afpa de Caen
• 3 semaines en entreprise

Durée du contrat 12 mois

Validation du Titre Secrétaire Assistant